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最新动态

强化安全责任 狠抓安全落实
以汗水浇灌收获 以实干谱写华章
工会送温暖 致敬奋斗者 ——公司工会开展元旦、春节两节送温暖活动
收心保稳定
公司召开党史学习教育专题民主生活会
公司召开2021年度党支部书记述职考核评议会
公司召开一届五次职工代表大会、会员代表大会暨2022年工作会议
疫情无情 人间有爱 ——管理分工会为隔离职工送温暖
迎新年长跑 “老将”一展身手
公司组织宣贯“安全生产一号文”

以制度为依托 提高服务和管理水平 为公司完成全年任务目标保驾护航

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【摘要】:
2020年是全面落实集团公司新发展理念,推进高质量发展的关键一年,也是公司破解稳定难题,坚决推进发展的关键之年。在公司的正确领导下,综合管理部所属人员,紧密围绕公司“1149”工作思路,发挥桥梁纽带作用,以身作则,以上率下,尽职尽责,部门工作高效运转,收到了疫情防控、保持稳定、推动发展的较好效果。   发挥中枢作用,全面部署落实疫情防控措施。2020年年初,新型冠状病毒感染肺炎爆发,疫情就是命令,
      2020年是全面落实集团公司新发展理念,推进高质量发展的关键一年,也是公司破解稳定难题,坚决推进发展的关键之年。在公司的正确领导下,综合管理部所属人员,紧密围绕公司“1149”工作思路,发挥桥梁纽带作用,以身作则,以上率下,尽职尽责,部门工作高效运转,收到了疫情防控、保持稳定、推动发展的较好效果。
      发挥中枢作用,全面部署落实疫情防控措施。2020年年初,新型冠状病毒感染肺炎爆发,疫情就是命令,部门作为疫情防控领导小组办公室,在上级公司和公司领导小组的直接指挥下,坚决部署疫情防控各项措施,全面协调公司疫情防控工作。做到了部署工作及时,落实工作到位,措施方法得当,收到了明显效果,保持了“零感染、零疑似”纪录。
      积极开展疫情防治宣传工作,普及疫情防范常识。加强舆论正面引导,思想上行动上与党中央保持一致,教育职工不信谣、不传谣、不造谣,消除职工恐慌情绪,确保职工队伍稳定;认真贯彻防控措施,严格门禁管理,切实加强办公楼、食堂、通勤班车等重点防控区域消杀预防工作,坚持安排每天专人负责消毒,注意经常开窗通风,保持良好的空气流通;紧密配合相关部门做好防疫物资的计划、采购、发放工作。
      在公司防疫期间,部门人员深入一线部署及监督落实,不论是春节假日,还是居家远程办公,都能做到疫情防控要求传达部署及时有效,检查监督到位。涌现出了一批无私奉献、甘于付出的优秀员工:主动请缨驾驶通勤班车接送一线岗位职工的共产党员刘超、假期两次为王滩项目部送去防护用品的共产党员王辉、背着30斤重消毒喷雾器每天默默在公共区域进行消杀工作的王玉东……综合管理部全体职工在特殊时期、关键工作中表现出了不畏困难、勇于担当的敬业精神。
      自己动手,粉刷布置会议室。由于多经楼房顶漏水造成三楼会议室四个墙角漏雨严重,会议室整修必将耗费不必要的资金。部门从实际出发,提出了修整粉刷办公楼五层的原新区热电厂财务办公室作为会议室的建议。经公司领导同意,部门主动请缨,承担了自己组织粉刷和修整的任务。
      办公楼五楼会议室,墙面污染严重、部分墙皮脱落严重已露红砖;破旧的办公桌椅;已停产二十年的春兰挂式空调4台;70个早已不发光的筒灯;锈迹斑斑的门窗;八年堆积的满屋尘土。部门人员不等不靠,发动员工自己动手修缮会议室和会前接待室两处作为公司大型会议使用。
      此项工作从1月8日开工,将办公室内新电财务的各种档案、票据、桌椅等分类搬家。采购的修缮用物资陆续到货综合管理部5名员工有的摘空调、有的铲墙皮,有的打腻子,有的拿滚子和排笔找缝,每个人的脸上,身上、帽子上都沾满了乳胶漆点,员工们边干边互相切磋、交流着经验,粉刷的质量一天比一天好,效率一天比一天高,在大家历时3天的互相配合下,完成了200多平米发霉墙壁的粉刷任务,忙完刷房没有顾上休息的员工们又做室内保洁。在农历腊月二十八上午全部完成修整任务。
      粉刷后的会议室墙面洁白明亮,给人以舒适宽敞的感觉为职代会的顺利召开做好了准备。这次会议室粉刷修整,体现了冀北职工不怕脏、不怕累,勇挑重担的精神风貌。
      做好信访接待和维稳工作,化解内部矛盾。作为信访工作的主要接待和协调部门,在公司党委的领导下,能够做到热情接待、耐心解释、认真协调、吃准政策。2020年,信访工作任务繁重。既有栗建华延迟办理内部退养引发的信访,也有郑小兵、辛立民、张彦民等三人的持续进京访,华北运营访,也有荀广佐的信访事件,还有刘志彪工伤政策沟通等。在处理信访实践中,严格把握政策,积极取得上级公司的政策支持,紧紧依靠公司党委,千方百计开动脑筋,想方设法化解矛盾,多次家访,沟通了解情况,多次上门主动解释政策,使矛盾逐步得以化解,信访人员逐步与公司取得共识,收到了一定效果。
      加强部门内部管理,确保各项管理工作效果。加强档案、文书、制度体系管理。按照公司文件管理的要求,年初整理2019年公司所有文件,进行归档、移交档案室。整理、归档各类公司印发文件197项,其中制度类120项,公司签报89项,接收各级公司文件479项,共归档公司合同54项,其中工程类合同22项,服务类合同17项,采购合同10项。完成了部门制度汇编,进行了公司生存发展与信访维稳工作汇编资料整理,为部门的工作和公司的发展提供了详实的资料信息。印发包含各项规章制度在内的公司文件及各类纪要120项,其中印发、修订各类规章制度45项,综部文件8项,整理登记签报20份,既为公司正常开展工作提供了有章可循的制度保障,也及时准确的把公司的文件精神进行了传达。及时向上级公司汇报公司的重要信息,尤其是公司员工思想动态不稳定期间,以便上级公司了解掌握公司员工思想动态。
      加强网络设备运维,保证网络信息安全。认真执行公司网络安全规章制度,加强对计算机的安全管理,及时清理系统危险项及不安全插件,确保公司网络设备及计算机的安全、稳定运行。根据上级集团公司演习要求,结合公司信息系统和设备的实际情况,做好自查自纠和整改工作,切实做好互联网与内网的物理隔离,实现网络的安全稳定运行。在内外网分离期间,利用技术条件保证公司领导和重要部门的正常工作,确保公司管理工作的正常开展。做好所管辖的固定资产台账,合理调配使用,配合各级部门对信息通讯固定资产的清查。按照上级公司要求调试、连接系统内各类视频会议40余次,及时调整计算机配置,保证OA、FMIS、费用报销等系统的正常使用。
      加强费用管控,保证费用指标可控在控。在部门管控的费用上,结合公司实际精准制定全面预算计划的同时,加强费用管控,从而保证各项管理费用支出使用的合理、合规,又不影响相关业务的开展。为给公司降低成本,节省费用,2020年继续同丰润区环卫处沟通协调,维持2万元的垃圾清运费。在运输费管理上,严控车辆维修审批程序,细化车辆保养项目,做到项目清晰,价格统一;按照“一车一台账、一车一消费、一次一报销”的单车核算原则进行费用登记和统计,使每台车费用清楚明了;加强车辆加油双人制执行情况监管的同时,完成了定点加油站的整合,不仅便于日常管理,也利于结算、统计。在招待费、办公费等其他费用管控上,当好“守门员”,严格按照流程把控,确保费用可控在控。
      加强车辆管理,确保安全行驶无事故。严格执行节假日车辆封存制度,在元旦、春节、清明、端午节及中秋国庆期间对车辆进行封存入库。全年共计封存车辆19台次。加强车辆日常管理,认真贯彻执行集团公司《中国大唐通勤车管理规定》,做好“三讲一落实”,认真执行“三检、四勤、一保养”制度,加强驾驶员安全培训,利用安全日认真学习上级文件精神、各种事故案例通报,举一反三,总结经验,吸取教训;多次召开车辆管理专题会议,提出问题解决问题,积极开展各类检查,防患于未然,将隐患消灭在萌芽状态;细化管理,防微杜渐,在通勤车内张贴“请系好安全带”“车辆行驶严禁站立”等警示标示;按公司交委会会议要求,对东西线通勤车设立车长,实行车长负责制。车内设置车长专席,完成了通勤车路线图上墙。认真贯彻交委会会议精神,坚持每周开展安全日活动,学习事故案例,总结事故教训,分析事故原因,加强驾驶员安全意识,避免类似事故发生。全年开展车辆安全驾驶培训10次,组织应急演练4次,有力提高了驾驶员的安全驾驶技能。每月进行车辆经济活动分析,确保费用可控在控。按上级公司要求,认真开展自查自纠和立查立改,对存在的问题及时整改。积极参加公司组织的“安全生产月”“春检”“秋检”等各项安全检查活动,将隐患消灭在萌芽状态。在各项安全活动中,自查发现25项问题,全部按期整改完成。
      强化内部保卫,做好巡查检查工作。积极组织协调,周密部署,完成了“2020年6月4日冀北公司工会一届三次职工代表大会”的安保任务;严格执行门禁制度物资出入管理的相关规定,积极配合,认真检验核对出厂物资;认真巡检,全年发现处理6起不安全事件,并积极配合公安部门调查,确保公司正常工作秩序;对管辖区域的外墙、围栏,监控、消防设备等定期检查,发现缺陷及时通知相关部门及时修缮;加强公司西门外停车及西门停车场停车管理,每月清理外来车辆百余辆。
      强化食堂监管,确保饮食安全卫生。认真履行食堂日常监管职责,每周对食堂液化气安全使用、食品留样进行检查,认真审核周菜谱,定期对食堂米、面、油进货进行旁站监督等,以保证员工的用餐安全,努力为员工塑造整洁、卫生的就餐环境。根据公司伙食委员会提供的对食堂承包方综合评价不良情况,积极组织协调各部门与食堂承包方召开恳谈会,督促食堂承包方提高饭菜质量,争取获得广大员工认可,最终续签合同。疫情形势严峻之际,部门杜绝食堂冷链食品采购,完成了河北省饮食行业食品食材采购追溯平台上线运营,确保食品安全。
      绿化园林,美化环境。为了创造整洁美观的工作环境,每年进行24盆大型盆栽绿植的冬季储存、春季摆放,以及培土、浇水等养护工作;3月份配合党群监审部在原浴室楼南侧杂草丛生的空地除草、定位,完成了50棵杏树、李子树栽种工作。目前果树长势良好;绿化班克服人员少、树种多、面积广的困难,根据树木生物学特性、生长阶段、生态习性、景观功能要求及地区气候特点,选择相应的时间和方法进行修剪、维护及病虫害防治,保证了院内树木长势良好、树形美观、草坪平整。
      回顾一年来整体工作,虽然取得了一定的成绩,但仍存在很多不足之处。综合管理部将继续紧密围绕公司稳定发展大局,努力增强主动性和创造性,使各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,更好地发挥参谋助手、监督协调和服务保障作用,严格落实常态化疫情防控各项措施,为公司新形势下的生存发展做出积极贡献。
                       文:刘维彪  图:陈颖 赵颖 王辉 刘超 吕妍 王珧